Nueva versión TeamMate+ Diciembre 2024
Comunidad TeamMate,
Nos complace anunciar el lanzamiento de TeamMate+ Diciembre 2024 para nuestros usuarios. Por favor, revise los enlaces al pie de la publicación para obtener notas detalladas de la versión e información sobre la actualización.
¿Qué hay de nuevo en TeamMate+ Diciembre 2024?
Esta versión da acceso a múltiples nuevas mejoras que tienen el objetivo de expeditar el completado de tareas, y habilitar a los equipos de auditoría en ser los más eficientes posibles.
Esta versión incluye las siguientes nuevas funciones
Motor de Reglas de Negocios (módulo opcional)
Motor de Reglas de Negocios (add-on)
El Motor de Reglas de Negocios empodera a su organización con mayor control sobre la gobernanza y metodología de datos, esto mediante:
- Enforzar procesos metodológicos para el personal de aseguramiento usuario de TeamMate: Usa lógica condicional fácilmente configurable para enforzar reglas, dirigiendo de esta forma el ingreso preciso de datos.
- Proveer lineamientos contextuales para los procesos de aseguramiento en TeamMate: Las reglas de lógica condicionales pueden ser presentados vía SmartCheck o ser mostrados en tiempo real para guiar a los usuarios en ingresar información precisa y fácil de seguir, con el fin de mejorar la eficiencia.
- Reducir tiempo en revisiones de calidad y revisiones manuales: El ingreso de datos precisos mediante controles preventivos reducirá el tiempo de revisión y mejorará la calidad del aseguramiento.
- Mejorar la reportería del aseguramiento: Incremente la confianza en la precisión y totalidad de los datos, promoviendo la gobernanza robusta de datos y la fiabilidad de los reportes.
*Contacte a GORICO para fines de obtener más información sobre este módulo opcional.
Planificación pluri-anual (módulo opcional)
Planificación pluri-anual (add-on)
Automatice el pronóstico de su plan de auditoría para aprovechar la metodología de frecuencia de aseguramiento de su organización para:
- Genere pronósticos precisos y basado en ciclos para reducir la dependencia sobre procesos manuales.
- Ajuste los planes (según se requiera) basado en juicio profesional y variaciones en metodologías de auditoría - incluyendo el raciocinio de captura y documentación.
- Incremente la precisión y totalidad de la data al eliminar los procesos manuales que pueden generar errores, aprovechando datos ya existentes en TeamMate+ para asegurar cobertura comprensiva de todas las entidades auditables dentro del ciclo de aseguramiento.
- Provea a la alta gerencia, reguladores y al Comité de Auditoría con raciocinio claro sobre el porqué de la selección - exporte fácilmente el pronóstico final para fines de presentación.
*Contacte a GORICO para fines de obtener más información sobre este módulo opcional.
Esta versión incluye las siguientes Mejoras
Paneles de mando configurables y compartibles
Paneles de mando configurables y compartibles
Cree y comparta paneles de mando (dashboards) personalizados con colegas e interesados para apoyar el flujo de trabajo del día a día, revisión gerencial y reportería de aseguramiento.
- Los paneles de mando compartidos son creados por Administradores y luego compartidos con grupos de usuarios. Estos paneles de mandos compartidos pueden ser presentados como pestañas al lado de Mi Panel. Por defecto, los paneles de mandos creados por Administradores son marcados de manera automática (visible como pestañas) para los usuarios que pertenezcan a (a los) grupo(s) de usuarios seleccionados.
Mejoras a Campos Requeridos
Mejoras a campos requeridos
Asegure la captura de datos en todo el proceso de aseguramiento con la funcionalidad expandida de Campos Requeridos, el cual ahora incluye como mandatorio Asignación de Dimensiones, campos del Perfil del Proyecto, y validación en los diferentes Estados de Flujo de Trabajo. Se han hecho tres mejoras claves a la funcionalidad existente de campos requeridos:
- Capacidad de establecer campos requeridos en base a diferentes estados de flujo de trabajo: La funcionalidad provee flexibilidad para los miembros del equipo de aseguramiento en términos de seguir cuales son los campos claves requeridos en las diferentes etapas del proceso de aseguramiento. Un buen ejemplo de esto son las Recomendaciones, en la que se requieren diferentes campos en diferentes etapas del Flujo de Trabajo de la Recomendación.
- Campos requeridos para el área de Perfil de Proyecto: Esta funcionalidad provee flexibilidad para los miembros del equipo de aseguramiento al configurar campos requeridos en el Perfil del Proyecto específicos a un estado del flujo de una Fase del Proyecto.
- Campos requeridos para las Asignaciones de Dimensiones: Esta funcionalidad les da la capacidad a los miembros del equipo de aseguramiento en enforzar asignaciones de dimensiones para los objetos auditables y su perfil. Las asignaciones de dimensiones son comúnmente usadas en reportes de Gestión de Información, y esto ayudará con asignaciones de dimensiones certeras, para así poder proveer una reportería más fiable.
Panel de mando de resultados de encuestas
Panel de mando de resultados de encuestas
Este panel de mando (dashboard) provee un gráfico para visualizar la distribución de las respuestas de encuestas entre cuestionarios, con la capacidad de ver el detalle de cada pregunta/respuesta, permitiendo así ver los individuos que presentaron respuestas para cada pregunta.
Preguntas Frecuentes
¿Como puedo validar la versión de mi TeamMate+?
Puede dirigirse a la siguiente ruta: https://<sudominio.com>/TeamMate/Support. En esta página vera una tabla de informaciones donde se especifica la versión de su herramienta.
¿El proceso de actualización es Automático?
No, para los clientes que tienen TeamMate instalado en sus premisas, el proceso de actualización debe ser realizado por personal capacitado, utilizando los archivos correspondientes a la nueva versión provistos por el fabricante. Para los clientes en TeamCloud, este proceso de actualización se realiza de forma automática y está incluido dentro de su servicio contratado.
¿Como puedo hacer la actualización de Versión?
Con acceso a https://www.teammateconnect.com/ podrá descargar los archivos de la nueva versión y la documentación técnica relacionada. De tener algún reto con esto, les invitamos a que abran un ticket acá en nuestro portal de soporte para asistirles.
En caso de que su pregunta no esté en el listado anterior, favor comunicarse con el equipo de expertos a través del correo electrónico: soporteteammate@gorico.com.do
Las informaciones presentadas en esta publicación son un extracto de la documentación oficial publicada por el fabricante sobre esta versión. Para más información dirigirse a: TeamMate+ December 2024 Release Notes (teammatedocs.com)
Los documentos oficiales publicados por el fabricante y detalle de otras mejoras, así como los instaladores están disponibles en TeamMate Connect a través de las páginas de producto de TeamMate+ Audit y TeamMate+ Controls. https://www.teammateconnect.com/
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